SPODF 2018

REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO DOS TRABALHOS

A Comissão Científica da XXX Reunião Científica Anual da SPODF convida autores a submeterem resumos de Posters e de Comunicações Orais para possível inclusão no seu programa científico.

DATAS IMPORTANTES

Data limite para submissão do resumo: 21 de Fevereiro de 2018

Data limite para informação da pré-aceitação dos trabalhos: 14 de Março de 2018

Data limite para submissão do PDF dos Posters e inscrição na Reunião Cientifica: 28 de Março de 2018

REGRAS PARA SUBMISSÃO DE POSTERS E COMUNICAÇÕES ORAIS

• As Comunicações Orais e os Posters poderão ser de revisão bibliográfica, investigação ou apresentação de caso(s) clínico(s);
• A apresentação prévia dos trabalhos noutros eventos nacionais ou a sua prévia publicação constitui critério de exclusão;
• Se o trabalho for realizado numa instituição académica, esta deve ser referenciada;
• Cada participante só pode ser primeiro autor de uma comunicação oral e de um poster. No entanto, pode ser coautor de outros trabalhos, mas no caso das Comunicações Orais apenas um autor poderá apresentar;
• Cada trabalho não pode ter mais de 5 autores;
• O primeiro autor deve estar inscrito na Reunião Cientifica até à data limite para submissão do PDF, independentemente de o trabalho científico ser Poster ou Comunicação Oral;
• Os Posters e as Comunicações orais deverão ser apresentados em língua portuguesa;
• Todos os resumos serão avaliados pela Comissão Científica da Reunião, ficando ao critério desta a sua aprovação para apresentação durante a Reunião Científica, sendo que a sua decisão não é passível de recurso;
• A Comissão Científica poderá sugerir a alteração do tipo de apresentação proposta pelo autor se assim achar conveniente;
• A pré-aceitação dos trabalhos será comunicada ao primeiro autor por e-mail até ao dia 14 de 2018;
• O trabalho só será definitivamente aceite após inscrição do primeiro autor na Reunião Científica e do envio do PDF final no caso de o trabalho ser em formato de Poster, até ao dia 28 de 2018;
• A não apresentação dos trabalhos nos dias e nos horários definidos pela Comissão Organizadora, resultará no impedimento de submissão de trabalhos científicos na próxima Reunião Científica da SPODF, por todos os autores;
• Será atribuído o Prémio Bação Leal para o melhor Poster e para a Melhor Comunicação Oral, no valor de € 400 em material ortodôntico cada;
• A atribuição dos prémios Bação Leal é da inteira responsabilidade da Comissão Científica da XXX Reunião Científica da SPODF e a sua decisão não é passível de recurso;
• Só serão candidatos a prémio e só serão entregues diplomas aos autores que cumpram as presentes normas;
• Os resumos dos trabalhos de revisão bibliográfica e dos casos clínicos, desde que em conformidade com as presentes normas, serão publicados no suplemento da Revista Portuguesa de Estomatologia, Medicina Dentária e Cirurgia Maxilofacial.

NORMAS PARA O PREENCIMENTO E SUBMISSÃO DO RESUMO

• O resumo do trabalho científico, Poster ou Apresentação Oral, deve ser submetido online até ao dia 21 de Fevereiro de 2018 em www.spodf2018.pt;
• Problemas relacionados com o acesso à internet não poderão ser usados como justificação para o incumprimento dos prazos;
• Não serão aceites resumos enviados por fax, correio ou entregues “em mão” na SPODF.
• Todos os campos da plataforma de submissão deverão ser inteiramente preenchidos;
• O título do trabalho deverá de uma forma clara especificar o tema a abordar, e não pode exceder os 100 carateres (incluindo espaços);
• O resumo deve ter no máximo 2500 carateres (incluindo espaços) e não são permitidos o uso de abreviaturas;
• O título e o resumo deverão ser submetidos em português e em inglês;
• Dependendo do tipo de trabalho, o resumo deverá obrigatoriamente conter as seguintes secções:

1. Investigação: 1) Introdução (deverá incluir os objetivos); 2) Materiais e Métodos; 3) Resultados; 4) Conclusões.
2. Revisão bibliográfica (o título deverá indicar se se trata de uma revisão sistemática ou narrativa: 1) Introdução (deverá incluir os objetivos do trabalho); 2) Métodos (análise bibliográfica seguida, anos de revisão e análise estatística, se usada); 3) Resultados; 4) Conclusões; 5) Implicações Clínicas.
3. Casos clínicos (devem ser fundamentados pela literatura atual e de interesse científico ou pedagógico para a classe): 1) Introdução; 2) Descrição do caso clínico; 3) Discussão; 4) Conclusões.

• Os resumos que não sejam apresentados de acordo com as normas serão automaticamente recusados.

RECOMENDAÇÕES PARA OS APRESENTADORES DE POSTERS

• Os Posters deverão ter a dimensão de 120 cm de altura e de 90 cm de largura;
• Os Posters deverão ser afixados nos respetivos placards a partir das 8.30 horas do dia 20 de Abril 2018 e só deverão ser removidos no dia 21 de Abril 2018 a partir das 18 horas;
• O material para fixação dos posters estará disponível no secretariado da Reunião Científica;
• O apresentador do poster deverá permanecer junto ao mesmo das 16h30 horas às 17h00 horas de dia 20 de Abril 2018, período correspondente ao horário do coffee break, para responder a eventuais questões colocadas pelos congressistas ou pela Comissão Científica;
• Na impossibilidade do apresentador pré-definido estar presente, deverá informar a Comissão Organizadora e indicar o coautor substituto;
• A não afixação do Poster nos horários definidos pela Comissão Organizadora, resultará no impedimento de submissão de trabalhos científicos na próxima Reunião Científica da SPODF, por todos os autores;
• Os autores dos posters deverão estar presentes na cerimonia de entrega de prémios:
• No decorrer da XXX Reunião Científica da SPODF, todos os participantes, incluindo os apresentadores dos posters, deverão apresentar-se com os crachás de identificação. Estes são necessários para o acesso às sessões científicas e aos coffee breaks;

RECOMENDAÇÕES PARA OS APRESENTADORES DE COMUNICAÇÕES ORAIS

• Cada apresentação oral terá uma duração de 10 minutos (tempo que deverá ser obrigatoriamente respeitado), seguida de 5 minutos de discussão, sendo inserida no programa principal do Congresso;
• A sala de conferências na qual irá decorrer a apresentação das Comunicações Orais possui um computador pessoal de ultima geração com windows 10 e o Microsoft Power Point2016. A apresentação deverá ser concebida no formato 16:9. Para outros sistemas operativos ou software de apresentação, os oradores deverão contactar a Comissão Organizadora.
• Não é permitido utilizar computadores pessoais. Os autores deverão entregar no slide desk do congresso os ficheiros de apresentação até às 18:00 do dia 20 de Abril de 2018.
• Na impossibilidade do apresentador pré-definido estar presente, deverá informar a Comissão Organizadora e indicar o coautor substituto;
• A não comparência do apresentador da Comunicação Oral resultará no impedimento de submissão de trabalhos científicos na próxima Reunião Científica da SPODF, por todos os autores;
• Os autores das Comunicações Orais deverão estar presentes na cerimonia de entrega de prémios:
• No decorrer da XXX Reunião Científica da SPODF, todos os participantes, incluindo os apresentadores das apresentações orais, deverão apresentar-se com os crachás de identificação. Estes são necessários para o acesso às sessões científicas e aos coffee breaks;

Para esclarecimento de quaisquer duvidas, os autores poderão contactar a Comissão Organizadora para secretariado@spodf.pt

Faça download das normas para submissão e apresentação dos resumos